各学院及有关部门、各位同学：

为做好我校学生资助信息管理工作，根据《广东省教育厅关于加强全国学生资助管理信息系统全面应用的通知》、《汕头大学校园计算机网络管理规定》及《汕头大学校园网络信息安全管理办法》，结合我校资助工作实际，现就有关事项通知如下：

一、提高认识，确保学生资助信息安全

各学院和涉及学生奖助学金、勤工助学等工作的有关部门务必保证各类学生信息尤其是资助信息的安全。一是要建立健全学生资助信息管理责任制度，明确信息安全管理责任人。从学生申报到材料归档，各评审环节所涉部门和经办人要规范管理学生个人信息的导出、查阅、复印、流转、公示、存档等操作，杜绝学生个人信息外泄。二是学生资助信息实行专人管理。涉及学生资助信息的电脑、移动存储设备必须专人专用，纸质档案要有专门文件柜独立保管，以保证学生资助信息安全。三是学生资助信息公示要规范。原则上仅公示学生所属学院（书院）、班级、姓名、学号以及评审结果等信息，严禁公示学生身份证号、家庭住址、银行卡号、联系方式及贫困原因等信息。。

二、加强教育，提升学生安全意识

各学院（部门）要动用起一切宣传手段，在国家网络安全宣传周（9月15日至21日）和奖助学金评选、勤工助学学生岗前培训等环节，充分利用校园网、微信公众号、微信群等渠道开展信息安全和网络安全教育，持续完善安全教育长效机制。通过开防诈骗的宣传讲座，提高学生自我保护意识及辨别真伪的能力；邀请公安干警或专家到学校现身说法，普及防范及抵御诈骗的技术方法，强化学生网络安全防范意识；通过主题班会等形式让每位学生知悉各类奖助学金评选的具体流程，同时将负责资助工作的联系人姓名、办公地点和联系方式告知学生，使家庭经济困难的学生有处可寻、有人可找。

三、广泛宣传，提高国家资助政策宣传力度

各学院（部门）要进一步加大国家资助政策的宣传力度，抓住当前开学前后的有利时机，通过主题班会、专题讲座、学院网站、微信群等多种形式，进一步加强资助政策的宣讲解读，及时、准确的告知学生各项国家资助对象、资助标准和申领途径。

四、保持警惕，提升防范风险能力

学生要积极参加学校及学院组织的相关教育教学活动，主动学习各项资助政策和防骗知识，提高信息安全防范意识和防范能力。注重个人信息保护，定期更改学工系统登录账号密码，设置安全系数较高的密码，杜绝使用弱口令，防止存在信息安全风险。提高信息甄别的能力，面对陌生信息尤其是涉及金钱交易的信息，务必保持冷静、仔细核实，如遇可疑情况，及时向辅导员或学校相关部门反映。

五、提升管理服务水平

学生资助工作是学生工作的重要组成部分，资助工作相关人员要进一步提高责任意识，提高预判能力和风险意识，利用各种场合、各种途径服务关心家庭经济困难的学生，不断提高管理服务水平。

 

请各学院高度重视学生资助信息安全，规范资助工作管理流程，做好学生资助信息网络安全隐患排查工作，并于10月17日前将排查结果（模板参考见附件）报送至学生资助管理中心邮箱：scholarship@stu.edu.cn。

 

排查结果（模板）