各书院（社区）：

    为进一步落实《汕头大学关于进一步深化书院制改革 完善双院协同育人机制的工作方案》和“一站式”学生社区建设要求，加强书院（社区）（以下简称书院）阵地建设，营造书院育人功能，提升书院育人内涵，展现书院育人成果，现决定开展2024年度汕头大学书院建设项目申报工作，有关事项通知如下：

    一、申报对象

    各书院

    二、申报内容

本年度重点支持书院“一站式”学生社区线下服务站建设。服务站建设应紧紧围绕学校双院协同育人和“一站式”学生社区融合建设要求，结合书院实际，精准对接学生需求，充分利用书院物理空间（特别是大厅、公共空间等），打造集党团引领、教育培养、学生服务、互助学习等为一体的书院线下便捷服务成长平台。项目应在书院门厅设置命名XX书院“一站式”学生社区服务站（中心），介绍服务站总体情况布局，开辟党团活动空间，设置党员先锋岗、导师工作室、学生活动室、心理咨询室、谈心谈话室、学生服务窗口等，其中党员先锋岗、学生服务窗口应设在书院“一站式”学生社区服务站门厅，针对学生实际需求，提供新生入学手续办理、宿舍调整办理、资助政策咨询、应征入伍咨询、职业指导咨询、意见咨询反馈等多项服务，力求实现学生“少跑一趟路、少进一扇门、少找一个人”。其他党团活动空间、导师工作室、学生活动室、心理咨询室、谈心谈话室等可分设在书院其他空间。为提高空间使用效率，功能相近的空间可以共用，加挂多块牌子。

    三、申报程序

    请有意愿申报的书院根据要求填写附件《汕头大学书院（社区）建设项目申报书》后，于2024年3月25日前发送至学生处书院管理科邮箱o_fdy@stu.edu.cn。

申请单位要如实填报材料，凡弄虚作假者，一经查实即取消申报资格。

    四、项目管理

（一）项目推进

（二）项目支持

本年度重点支持2-3个书院“一站式”学生社区线下服务站建设，具体支持经费另行确定。

（三）经费使用

    1. 经费分两批下拨，首批下拨总支持经费的60%，在项目获批立项后1个月内拨付（如遇假期或财务处封账等特殊情况，款项到账时间可能会有所延迟）。第二批下拨总支持经费的40%，在项目完成验收后下拨。项目建设超支款项将不予增补。

    2. 项目实行严格规范的预决算管理。项目申请单位应在资助限额内，根据实际需求准确测算总经费预算。

    3. 项目经费的报销必须遵照汕头大学财务处的相关规定执行，并在2024年度内完成报销工作。

五、工作要求

（一）统一思想、高度重视。各申报单位要高度重视本次书院建设项目申报工作，把其作为加强书院育人和服务学生工作的重要途径。要紧紧围绕以立德树人为根本、以理想信念教育为核心、以全面提升人才培养能力为关键、以双院协同育人机制为特色，因地制宜进行书院“一站式”学生社区线下服务站建设，打造出集党团引领、教育培养、学生服务、互助学习等为一体的书院线下便捷服务成长平台，助力学校学生教育培养服务高质量发展。要注重服务站的制度建设，加强服务站，特别是学生服务窗口的管理和日常运维，使服务站发挥应有的功能和作用。

（二）注重实效、加强宣传。各书院在进行项目建设的过程中，要结合书院实际，对标建设要求，重视总结提升，增强项目建设工作实效。要重视宣传工作，提升汕大书院制的影响力和知名度，通过校院等线上平台进行宣传，每年推送不少于4篇宣传材料，学校将择优推送在教育部“一站式”学生社区建设云平台等进行宣传报道。

学生处

2024年2月29日

相关附件：

    汕头大学书院(社区)建设申报书