东海岸校区各书院（社区）：

 为进一步落实《汕头大学关于进一步深化书院制改革 完善双院协同育人机制的工作方案》和“一站式”学生社区建设要求，加快推动东海岸校区书院（社区）阵地建设，营造书院（社区）育人功能，提升书院（社区）育人内涵，展现书院（社区）育人成果，现决定开展2023年度汕头大学书院（社区）建设项目（东海岸校区专项）申报工作，有关事项通知如下：

 一、申报对象

 东海岸校区各书院（社区）

 二、申报内容

 书院（社区）建设要紧紧围绕双院协同育人工作和“一站式”学生社区融合建设要求，结合东海岸校区实际，充分利用书院（社区）物理空间（特别是大厅、楼道、公共空间等），因地制宜，按照实用、节约的原则进行设计、布置，打造独具特色的书院（社区）功能空间和文化氛围，充分发挥书院（社区）环境育人功能，把书院（社区）建设成集思想引领、素质培养、服务管理为一体的教育高地，助力学生成长成才。

 三、申报程序

 请东海岸校区各书院（社区牵头单位）根据要求填写附件《汕头大学书院（社区）建设项目申报书》后，于2023年10月17日前发送至学生处书院管理科邮箱o_fdy@stu.edu.cn。

 申请单位要如实填报材料，凡弄虚作假者，一经查实即取消申报资格。

 四、项目管理

 （一）项目推进

 2023年10月17日前  项目申报

 2023年10月中旬  项目审核并公布立项结果

 2023年10月下旬起   进行项目建设

 2023年12月中旬     进行项目初次验收

 今后每年进行一次复验，动态管理。

 （二）项目支持

 项目获得立项，给予书院建设项目5万元建设经费，给予学生社区建设项目2万元建设经费。

 （三）经费使用

 1. 经费分两批下拨，首批下拨总支持经费的60%，在项目获批立项后1个月内拨付（如遇假期或财务处封账等特殊情况，款项到账时间可能会有所延迟）。第二批下拨总支持经费的40%，在项目完成验收后下拨。项目建设超支款项将不予增补。

 2. 项目实行严格规范的预决算管理。项目申请单位应在资助限额内，根据实际需求准确测算总经费预算。

 3. 项目经费的报销必须遵照汕头大学财务处的相关规定执行，并在2023年度内完成报销工作。

 五、工作要求

 （一）统一思想、高度重视。各申报单位要高度重视本次书院建设项目申报工作，把其作为加强书院（社区）育人工作的重要途径。要紧紧围绕以立德树人为根本、以理想信念教育为核心、以全面提升人才培养能力为关键、以双院协同育人机制为特色，充分结合东海岸校区实际情况，因地制宜进行书院（社区）阵地建设，打造出“可视化、显特色、富内涵”的书院项目和品牌，努力把书院打造成突出价值引领、贴近学生实际、助力学生成长的教育高地。

 （二）注重实效、加强宣传。各书院（社区）在进行阵地建设的过程中，要结合书院（社区）实际，对标建设要求，重视总结提升，增强书院（社区）建设工作实效。要重视宣传工作，提升汕大书院制的影响力和知名度，通过校院等线上平台进行宣传，每年推送不少于4篇宣传材料，学校将择优推送在教育部“一站式”学生社区建设云平台等进行宣传报道。

                                                                                                                                         学生处

                                                                                                                             2023年10月9日 

相关附件

附件1 汕头大学书院（社区）建设项目申报书